Individuelle Business-Events

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TOP-Wirtschaftskanzlei

Event-Management-System

Die Rechtsanwalts GmbH gehört zur Spitzengruppe der Sanierungs- und Restrukturierungsgesellschaften mit rund 500 Mitarbeitern in mehr als 40 Niederlassungen. Das Unternehmen berät in allen wirtschaftsrechtlichen Fragen, begleitet Sanierungsprozesse von Unternehmen und führt durch Insolvenzverfahren. Die Wirtschaftskanzlei ist seit mehr als 30 Jahren erfolgreich, erhält regelmäßig Auszeichnungen und wird in Top-Listen geführt. Für Mitarbeiter, Partner und Kunden veranstaltet das Unternehmen heute außerdem eine wachsende Zahl von Events, Weiterbildungen und Fachtagungen.

Eventsystem_Mission

Die Mission: Event-Management effizienter machen

Für die Organisation der vielfältigen Firmen-Events brauchte das Unternehmen eine digitale Strategie und eine Softwarelösung, die dem Marketing-Team die Planung sowohl kleiner als auch großer, komplexer Veranstaltungen erleichtert und den Teilnehmern Mehrwert bietet. CAP entwickelte also ein komplettes Custom-Eventmanagementsystem, das die Veranstaltungsplanung vereinfacht und alle Teilnehmerdaten samt Buchungen verwaltet. Ein flexibel skalierbares System ermöglicht den Teilnehmern eine komfortable Buchung.

Persönliche Einladung: Mit eigenem E-Mail-Messaging Tool

Um den Organisatoren den Einladungsversand an potentielle Teilnehmer zu erleichtern, setzten wir ein E-Mail-Messaging-Tool zum einfachen Erstellen personalisierter Einladungs-Mails auf. Vorgefertigte Inhaltskomponenten wie Headerbild, Anrede, Absender oder Signatur lassen sich dort individuell einfügen. Optional wird eine Kalenderdatei zum Download angeboten. Ein dynamisch generierter, persönlicher Anmeldelink ist Bestandteil jeder Einladungsmail. Er führt den Adressaten auf eine dynamisch generierte Landingpage. Hier kann jeder Teilnehmer aus einem Pool von Angeboten seine Tagung individuell zusammenstellen. So entsteht aus vielen Optionen sein ganz persönliches Event. Alle Details, von Anfahrt bis zu Vortragsauswahl und Übernachtung, werden zentral erfasst.

Eventsystem_Einladung

Mobiles Tagungs-Programm: Die digitale Konferenzmappe

Jeder Teilnehmer bekommt eine Bestätigungs-Email mit allen Angaben, die er getroffen hat und einem Link zu seiner digitalen Konferenzmappe: eine personalisierte Übersicht der Veranstaltung, optimiert für mobile Endgeräte. Klar strukturiert zeigt sie die ausgewählten Vorträge, Raumbelegungen und Referenten.

Ausklang mit Gewinn: Mehr Effizienz für beide Seiten

Tagungsteilnehmern und Eventgästen ermöglicht die neue Software die bequeme individuelle Buchungs- und eine transparente Programmübersicht auch während der Veranstaltung. Für das Unternehmen ist das Eventsystem ein Gewinn in zweifacher Hinsicht: Erstens durch die Optimierung der Eventorganisation aufgrund erhöhter Effizienz der Prozesse und Transparenz der Daten; zweitens durch den Beweis gegenüber Geschäftspartnern, wie zukunftsgerichtet und kundenorientiert das Unternehmen denkt und arbeitet.

Eventsystem_Ausklang
smx2017recap

SMX 2017 RECAP
Content-Marketing

EUER EINSTIEG INS CONTENT MARKETING
BigData

WAS STECKT HINTER DEM BEGRIFF BIG DATA?